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單位地址:安徽省安慶市市府路7號
檔案接收人:人事代理部
郵編:246001
聯系電話:0556-5347289
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關于進一步加強高校畢業生檔案管理服務工作的通知皖人社秘([2015]132號)
時間:2015年05月16日 來源:本站原創 作者:安慶人才網 點擊:

各市、縣人力資源社會保障局,各高校:

為進一步加強高校畢業生檔案管理,更好地服務于高校畢業生就業和干部人事檔案管理工作,根據中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》(中組發〔2014〕9號)、中組部 人社部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)等文件要求,現就高校畢業生檔案管理服務工作有關事項通知如下:

一、高度重視高校畢業生檔案管理服務工作

高校畢業生學籍檔案是畢業生求職和享受就業服務的重要憑證,是干部人事檔案的主要來源。加強高校畢業生檔案管理服務工作是維護高校畢業生權益的需要,是保證干部人事檔案真實性的必然要求。各級人力資源社會保障部門、各高校要提高認識,明確責任,相互配合,把高校畢業生檔案管理服務工作納入高校畢業生就業工作整體規劃,完善制度,嚴格管理,規范服務,努力提升高校畢業生檔案質量和管理服務水平。

二、明確高校畢業生檔案接轉責任

高校畢業生檔案接收和轉出是檔案管理的重要環節,各級公共就業和人才服務機構、各高校要嚴格執行檔案接轉的各項政策規定,明確各自職責,注重協調配合,確保畢業生檔案接轉及時準確、順暢有序。

畢業生就業單位能夠管理人事檔案的,高校應將畢業生檔案轉至就業單位管理;畢業生就業單位不能管理人事檔案的,高校應將檔案轉至畢業生工作所在地或其戶籍所在地公共就業和人才服務機構管理;離校未就業畢業生,高校可根據畢業生意愿,將其檔案轉至其戶籍所在縣(區)公共就業和人才服務機構管理或委托各級就業指導機構暫時保管。高校在轉檔前應征求接收檔案單位和畢業生意見,并將檔案轉出時間、檔案接收單位、查檔和報到期限、注意事項等告知畢業生。各級公共就業和人才服務機構不得拒收符合存放政策以及按有關政策規定轉來的高校畢業生檔案。

三、增強高校畢業生檔案管理服務意識

校畢業生檔案接轉工作時間緊,任務重,要求高。各級公共就業和人才服務機構、各高校要增強責任意識,為畢業生提供細致周到的跟蹤服務。高校應在畢業生離校后,及時將畢業生檔案轉出。各級公共就業和人才服務機構對高校轉達的畢業生檔案,應盡快完成審核登記,以便檔案查詢和畢業生報到。對錯寄或檔案材料有誤的檔案應及時與高校聯系,并協助解決相關問題。

四、嚴禁高校畢業生檔案管理服務收費

高校畢業生檔案管理服務工作是高校畢業生就業服務工作的重要組成部分,也是公共就業和人才服務的重要內容。各級公共就業和人才服務機構必須堅持公共服務原則,將高校畢業生權益放在首位,注重發揮高校畢業生檔案管理的社會效益,在高校畢業生檔案保管、查閱、出具證明、轉遞等工作中,不得以任何名義收取服務費。

各級人力資源社會保障部門、各高校要加大畢業生檔案管理服務經費投入力度,積極爭取財政支持,完善經費保障制度,保障畢業生檔案管理服務工作正常開展。

五、嚴肅高校畢業生檔案管理服務紀律

級公共就業和人才服務機構、各高校在畢業生檔案管理服務過程中,必須嚴格執行國家檔案、干部人事、保密等相關法律和政策規定,確保高校畢業生檔案安全,切實維護高校畢業生檔案的真實性和嚴肅性。在畢業生檔案管理中,因工作延誤、拒收等原因影響畢業生就業,損害畢業生權益的;違規收取檔案管理服務費的;因工作失誤導致檔案損毀、遺失的;把關不嚴,接收虛假檔案的;在檔案管理中默許、放任、參與涂改、抽取、撤換檔案材料的;出具虛假檔案證明的;違規重建、新建畢業生檔案的;擅自公布和泄露檔案內容等違規違紀行為,一經查實,將視情節輕重,由人力資源社會保障部門和教育主管部門給予當事人和相關責任人批評教育或黨紀政紀處分;觸犯法律的,追究相關人員的法律責任。

  

安徽省人力資源和社會保障廳         安徽省教育廳 

 2015年4月25日

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